Conditions de participation - Fête de Nouvel An ORES
WEX – Marche-en-Famenne | 23 janvier 2026
La Fête de Nouvel An est un moment convivial organisé dans un cadre professionnel. Afin de garantir à chacun une expérience agréable, sécurisée et respectueuse, les principes suivants seront d’application.
INSCRIPTIONS NOMINATIVES
L’événement est réservé au personnel interne d’ORES dûment inscrit.
Chaque participant recevra un e-mail de confirmation avec les informations pratiques et un QR code d’accès strictement personnel et non transférable.
Ce QR code devra être présenté à l’entrée. En son absence, le participant devra justifier de son identité auprès de l’équipe d’accueil. L’accès sera susceptible d’être refusé à toute personne ne pouvant le faire.
TRANSPORT & ACCÈS
Des bus, avec réservation au moment de l’inscription, sont mis à disposition pour faciliter les déplacements vers et depuis le lieu de l’événement.
La consommation d’alcool est strictement interdite dans les bus.
Les bus partiront à l’heure prévue et ne pourront attendre d’éventuels retardataires, qui devront alors rejoindre le lieu de l’événement ou leur domicile par leurs propres moyens et à leurs frais.
RESPECT & RESPONSABILITÉ
L’événement se déroule dans un cadre professionnel. Il est attendu de chacun un comportement respectueux, modéré et responsable.
Tout comportement déplacé ne sera pas toléré. En cas de débordement, des mesures immédiates pourront être prises : refus d’entrée, exclusion de l’événement, retour à domicile à la charge du participant.
Des mesures complémentaires pourront être envisagées après l’événement si les faits le justifient.
L’organisateur décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou dommage subi pendant l’événement.
PRISE DE PHOTOS
Des photos d’ambiance seront prises tout au long de la soirée. Ces images, au même titre que celles prises volontairement par les collègues aux photomatons et auprès des photographes présents, figureront dans les galeries photos partagées via InfORES.
En prenant part à l’événement, vous acceptez d’apparaitre sur les clichés. Toutefois, chaque participant conserve le droit de demander le retrait d’une photo le concernant en indiquant sa référence via communication@ores.be, qui procédera à la suppression dans les meilleurs délais.