Conditions de participation aux événements ORES
Inscriptions nominatives et contrôle d’identité
Les afterworks sont organisés exclusivement pour les membres du personnel interne d’ORES. Les membres du personnel externe, les amis, les membres de la famille (…) ne sont pas admis. L'inscription est nominative et non transférable. Une vérification d'identité pourra être demandée à l'entrée. En cas d'incapacité à prouver son identité, l'accès sera refusé sans remboursement.
Accès et paiement
L'accès à l'événement est conditionné au paiement préalable et complet. Aucune entrée ne sera autorisée sans règlement, même en cas de réservation.
Arrangement à l'amiable
En cas d’empêchement, la place peut être cédée à un membre du personnel interne uniquement, sous réserve d’un arrangement à l’amiable concernant le paiement. L’organisation ne gère pas les transactions pour ce type de changement. Il est toutefois indispensable d’en informer l’équipe Communication pour des raisons de sécurité et d'autorisation d'accès à l'événement.
Annulation et remboursement
L'arrangement à l'amiable entre collègues est à privilégier. L'annulation pour cas de force majeure est toutefois possible jusqu'à 7 jours avant l'événement pour un remboursement complet. Passé ce délai, aucun remboursement ne sera accordé, sauf en cas de maladie justifiée auprès des Ressources Humaines par un certificat médical. Dans ce cas, merci de prévenir également l'équipe Communication de votre absence.
Responsabilité et comportement
Chaque collègue qui participe à un afterwork accepte les présentes conditions et assume sa responsabilité personnelle. L’événement a lieu dans un cadre de travail et un comportement respectueux est attendu pour garantir la sécurité et le bon déroulement de l’organisation. En cas d'incident ou de dommage causé, le participant en assumera l'entière responsabilité. L'organisateur décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou dommage subi.
Consommation d'alcool et substances
Chaque participant est responsable de sa consommation d'alcool et doit respecter les lois en vigueur. La modération est de mise afin de maintenir un comportement professionnel. Tout comportement inapproprié lié à l'alcool ou à une autre substance pourra entraîner une exclusion immédiate, sans remboursement.
Contact
Pour toute question / demande, contacte l'équipe Communication à l'adresse communication@ores.be